Cómo agregar calendarios de salas, aulas o espacios en Outlook

1. Abrir el calendario en Outlook

• Inicia Outlook.
• Haz clic en el icono de Calendario en la barra lateral izquierda.

2. Crear grupos de calendarios (opcional pero recomendado)

• Haz clic derecho sobre uno de tus calendarios existentes.
• Selecciona "Nuevo grupo de calendarios" para organizar mejor tus espacios (por ejemplo: “Salas de reuniones”, “Aulas”, “Espacios comunes”).

3. Agregar calendarios desde la lista de salas

• En la vista de calendario, selecciona "Agregar calendario" > "Desde la sala".
• Se abrirá una lista con todas las salas disponibles.

4. Seleccionar las salas que deseas agregar

• Haz doble clic en cada sala que quieras añadir.
• Pulsa Aceptar para confirmar.

5. Organizar y visualizar la disponibilidad

• Puedes crear varios grupos según tus necesidades.
• Usa la vista de programación de Outlook para ver la disponibilidad de hasta 30 calendarios simultáneamente marcando el grupo correspondiente.