1. Abrir el calendario en Outlook
- Inicia Outlook.
- Haz clic en el icono de Calendario en la barra lateral izquierda.
2. Crear grupos de calendarios (opcional pero recomendado)
- Haz clic derecho sobre uno de tus calendarios existentes.
- Selecciona "Nuevo grupo de calendarios" para organizar mejor tus espacios (por ejemplo: “Salas de reuniones”, “Aulas”, “Espacios comunes”).
3. Agregar calendarios desde la lista de salas
- En la vista de calendario, selecciona "Agregar calendario" > "Desde la sala".
- Se abrirá una lista con todas las salas disponibles.
4. Seleccionar las salas que deseas agregar
- Haz doble clic en cada sala que quieras añadir.
- Pulsa Aceptar para confirmar.
5. Organizar y visualizar la disponibilidad
- Puedes crear varios grupos según tus necesidades.
- Usa la vista de programación de Outlook para ver la disponibilidad de hasta 30 calendarios simultáneamente marcando el grupo correspondiente.