LEAD es la aplicación corporativa de la UCLM que gestiona las solicitudes para participar en actividades docentes y logros educativos. El tipo de actividad "TASA" tiene un comportamiento diferente al resto de tipo de actividades. Para dar de alta una actividad de tipo "TASA" siga estos pasos:
Acceso a LEAD y selección de Perfil
Acceda a https://lead.apps.uclm.es/
Identifíquese con la cuenta de acceso a servicios de la UCLM en el icono "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha. Para dar de alta y gestionar una actividad hay que tener el perfil Administrador/Gestor de categoría o Administrador/ Gestor de categoría centro.
Alta y Edición de Actividades
Una vez seleccionado el perfil, aparece el siguiente menú izquierdo en el que debe seleccionar "Actividades"
Si necesita dar de alta una nueva actividad, pulse el botón "Nueva", si necesita editar una actividad realice la búsqueda de la actividad y edítela.
Dependiendo del tipo de actividad, se mostrarán diferentes campos en el formulario de definición de la actividad.
- Los datos a definir serán un subconjunto de los requeridos para el resto de actividades.
- La actividad llevará siempre asociada gestión económica.
- La actividad NO tiene preinscripción.
- Los importes no estarán asociados a perfiles de usuario, sino a:
- La tasa seleccionada.
- El tipo de matrícula asociado a dicha tasa.
- Una actividad creada como TASA no podrá modificarse posteriormente a otro tipo de actividad.
- Una actividad creada con un tipo distinto de TASA no podrá modificarse posteriormente a tipo TASA.
NOTA: Si la actividad pertenece a una categoría que requiere autorización de cambios, sólo podrá modificar algunos campos como plazas, fechas, orgánica, email...
Definición de Datos Generales
Para gestionar la actividad se necesitan definir unos datos generales y en base a ellos se configuran los bloques para generar por completo la actividad.
A continuación se muestra la información general que hay que introducir para dar de alta una actividad. Esta información es similar a la que se pueden editar si la actividad ya se ha dado de alta.
Los parámetros que tienen el símbolo "*" son obligatorios. Una vez definida la información general se procederá a "Guardar" la actividad.
Información General Requerida
- Título en castellano e inglés.
- Categoría.
- Tipo de Actividad
- Curso académico
- Estado: (sólo visualización) estos son los tipos de estado que puede tener una actividad:
- Inicial: es el primer estado de una actividad cuando se da de alta la información general.
- Propuesta: es el estado al que pasa una actividad en estado inicial, cuando la categoría a la que pertenece requiere autorización y un gestor de categoría centro pulsa el botón "Proponer actividad"
- Aceptada: es el estado al que pasa una actividad cuando un administrador de categoría acepta la actividad que ha propuesto un gestor de centro de una categoría que requiere autorización.
- Rechazada: es el estado al que pasa una actividad cuando un administrador de categoría rechaza la actividad que ha propuesto un gestor de centro de una categoría que requiere autorización.
- Validada: es el estado al que pasa una actividad cuando está preparada para recibir inscripciones.
- Anulada: es el estado al que pasa una actividad que no se va celebrar.
- Centro organizador: sólo obligatorio en categorías asociadas a centros
- Número de plazas.
- URL: dirección donde se puede encontrar más información sobre la actividad.
- Email: email emisor de los correos relacionados con la actividad. Si no se define se tomará el email de la categoría.
- Fechas de inicio y fin de matrícula
- Imagen: imagen identificativa de la actividad. Aparecerá en la ficha de la actividad.
- Información adicional en castellano y en inglés. Información sobre la actividad que aparecerá en la ficha de la actividad.
- El parámetro "Con gestión económica" siempre habilitado.
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Si la en la actividad sólo se va a admitir a personas mayores de edad, el parámetro "Requiere mayor de edad" tiene que estar habilitado.
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Bloques de Información Adicional
- Perfiles: en este bloque se definen los perfiles a los que va asociada la actividad. Cada perfil puede tener un precio diferente si la actividad tiene gestión económica. Se han definido los siguientes perfiles:
- Estudiante.
- Estudiante de grado.
- Personal docente e investigador.
- Personal técnico de gestión, administración y servicios.
- Comunidad universitaria (engloba a los anteriores).
- Ciudadano: cualquier usuario que no pertenezca a la comunidad universitaria.
- Comunidad universitaria y resto de ciudadanos: cualquier usuario.
- Universidad de Mayores inscritos en el curso académico anterior
- Participantes en el programa "Aprende Lenguas"
- (...)
- Responsables: datos de los responsables de la actividad junto con sus cargos. Los responsables podrán gestionar las solicitudes.
- Grupos: grupos en los que se divide la actividad junto con sus plazas (la suma de las plazas de cada grupo no puede ser superior a las plazas de la actividad). Una vez dado de alta el grupo se darán de alta los responsables de grupo.
- Gestión económica: En este apartado se define la tasa y los tipos de matrícula asociados a la tasa y si se permite pago por TPV. Si el solicitante se acoge a un tipo de matrícula diferente a "Ordinaria" no se le permitirá pagar hasta que un gestor haya validado que el participante puede acogerse a ella.
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Documentación: en este apartado se definen:
- La documentación asociada a la solicitud: documentación que puede adjuntar el usuario a la solicitud. Siempre será opcional.
- La documentación de la actividad: documentación que se muestra en la ficha de la solicitud en las fechas de publicación definidas.
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