La configuración de una categoría puede ser realizada por el rol de Administrador de Categoría.
En este apartado se define la forma en que se gestionarán las actividades asociadas a una determinada categoría.
Datos Generales:
- Código de la categoría (código interno)
- Descripción de la categoría: en castellano y el inglés
- Email: si la actividad no tiene email asociado, éste será el email remitente de los correos que se generen
- Créditos mínimos y máximos: es el intervalo de créditos que se pueden asignar a las actividades. Si se deja en blanco, no hay restricciones
- Comercio: es el nombre asociado a la cuenta bancaria de la UCLM donde se recibirán los ingresos asociados a las inscripciones
- Requiere autorización: ese parámetro se habilita si el administrador de categoría tiene que aceptar las actividades que se proponen desde los centros o facultades.
- Requiere nota numérica: si al calificar las solicitudes es necesario introducir la nota numérica
- Requiere publicación: si para que sean visibles las calificaciones y los participantes puedan obtener los certificados es necesario publicarlos previamente
- Permite competencia: si la superación de las actividades lleva consigo la consecución de competencias. Si se activa, en la gestión de actividades aparecerá una pestaña "Competencias" para añadir las competencias.
- Restringir edición actividad (Perfil Centro): define si los administradores de categoría centro o gestores de categoría centro pueden editar algunos de los parámetros de la actividad si ésta se encuentra en estado “Validada”, “Aceptada” y “Propuesta”. Si el estado de la actividad es Validada o Aceptada o Propuesta, los administradores o gestores de categoría centro pueden modificar los siguientes valores:
- Actividad
- Plazas
- Fecha Inicio Actividad
- Fecha Fin Actividad
- Fecha Inicio Matricula
- Fecha Fin Matricula
- Si la actividad tiene preinscripción
- Fecha Inicio Preinscripción
- Fecha Fin Preinscripción
- Documentación: se pueden añadir y eliminar documentos
- Ponencias: se pueden añadir y eliminar ponencias
- Certificados: se pueden añadir y eliminar certificados
- Responsables: se pueden añadir y eliminar responsables
- Económico
- Orgánica
- Solo Pago Electrónico
- Grupo
- Responsable: se pueden añadir y eliminar responsables
- Actividad
- Enviar aviso de solicitud al responsable: cuando se lleva a cabo una solicitud se envía un correo al email de la actividad. Si esté parámetro está habilitada, se enviará un correo al email de los responsables de la actividad.
- Activa: Si la categoría está activa
- Color: color con el que se diferencian en la web las actividades de la categoría
- Adjuntar imagen: Si la actividad no tiene imagen asociada, en la ficha de actividad aparece la imagen de la categoría
- Texto adicional para emails: El email que recibe un participante al completar una solicitud es común a todas las actividades en LEAD. El email genérico se puede completar con la información que aparezca en este apartado y se incluirá sólo en las actividades de la categoría.
Clasificación
En este apartado se dan de alta las formas de clasificar y subclasificar las actividades dentro de la categoría.
Tipos de actividad
En este apartado se dan de alta los diferentes tipos de actividad dentro de la categoría y si las actividades tipificadas tienen acceso a campus virtual. Esta gestión sólo puede llevarla a cabo el administrador LEAD.
Familia
Las familias sirven para agrupar actividades similares. Se usan para controlar que un participante no se puede inscribir en una actividad si ya ha superado una actividad de la misma familia.
Usuarios
- El administrador de categoría puede dar de alta a otros administradores de categoría, administradores de categoría centro, gestores de categoría y gestores de categoría centro si tiene activada la opción "Gestionar usuarios".
-
El administrador de categoría centro puede dar de alta a los gestores de categoría centro.
Cargos
En este apartado se dan de alta los cargos asociados a la categoría por campus
Certificados
En este apartado se dan de alta los certificados que pueden obtener los solicitantes de las actividades. Pueden darse de alta todos los que se necesiten. Para configurar un certificado lea el artículo LEAD - Alta y modificación de certificados