1. Añadir la actividad al curso
- Activar el modo edición en el curso.
- Situarse en la sección donde se quiere crear la actividad.
- Añadir una actividad o recurso → seleccionar Asistencia.
Se pueden añadir tantas instancias de Asistencia como se necesite dentro de un mismo curso, y cada instancia puede tener múltiples sesiones. Es recomendable nombrarlas de forma descriptiva (ej. "Asistencia teoría", "Asistencia prácticas", "Asistencia tutorías") si se van a usar varias.
2. Configurar los ajustes generales de la actividad
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio. (ej. "Asistencia a las clases", "Asistencia a tutorías") |
| Descripción | Opcional: finalidad, orientaciones para el alumnado |
| Calificación | Tipo puntuación |
| Ajustes comunes del módulo | |
| Restricciones de acceso | Condiciones de acceso a la actividad, si procede |
| Condiciones de finalización | Si procede |
3. Configurar el conjunto de estados
Una vez creada la actividad, en la pestaña Más → Conjunto de estados se configuran los estados de asistencia.
Estados por defecto:
- Presente
- Retraso
- Falta justificada
- Falta injustificada
Cada estado permite configurar:
- Acrónimo (ej. P, T, A)
- Puntuación asignada
- Disponibilidad para automarcado (cuándo está disponible ese estado para autorregistro)
-
Disponible antes del inicio de la sesión:
- Permite que la sesión de asistencia esté accesible para el alumnado antes de su hora de inicio.
- El tiempo de antelación para realizar el marcado se configura mediante "Abrir sesión temprano para marcar". (ver en: Configurar "Grabación del estudiante" (autorregistro))
- Se establece automáticamente cuando no está marcado
- Acciones de visibilidad y borrado
4. Añadir sesiones
Desde la pestaña Asistencia, botón Añadir sesión.
4.1 Datos básicos
- Fecha y hora de inicio/fin de la sesión (ej. 11:00–13:00)
- Descripción (opcional)
4.2 Sesión única vs. varias sesiones
-
Una sola sesión:
-
Dejar desmarcada la opción: [ ] Repetir la sesión como se indica a continuación
-
- Varias sesiones (recurrentes):
- Marcarla opción: [x] Repetir la sesión como se indica a continuación
- Repetir los: Días de la semana en que se repite
- Repetir cada (1 semana = semanal, 2 semanas = quincenal, etc.)
- Repetir hasta (fecha final)
- Añadir
5. Configurar "Grabación del estudiante" (autorregistro)
Este apartado decide quién marca la asistencia:
| Opción | Efecto |
|---|---|
| Permitir a los estudiantes registrar su propia asistencia: Sin habilitar (por defecto) | Cuando está habilitada, los estudiantes pueden marcar ellos mismos su asistencia en las sesiones configuradas para auto-registro, sin que tenga que hacerlo manualmente el profesor. El registro puede limitarse mediante contraseña, código QR, restricciones de IP y ventanas de tiempo definidas en la sesión. |
| Permitir a los estudiantes actualizar su asistencia | Cuando está habilitada, un estudiante que ya ha registrado su asistencia puede modificar posteriormente su propio registro mientras la sesión siga permitiendo cambios. |
| Abrir sesión temprano para marcar | Minutos antes del inicio de la sesión en los que se permite registrar la asistencia. |
6. Pasar asistencia
- Cada sesión tiene un botón Iniciar asistencia (Icono "reproducir") en su fila.
- Al hacer clic, se abre la lista de estudiantes con los estados disponibles como columnas.
- Truco: hacer clic en el encabezado de una columna de estado (ej. "P") marca a todos los estudiantes con ese estado de golpe; luego se pueden corregir casos individuales.
- Se pueden añadir observaciones por alumno (motivo de ausencia, minutos de retraso, etc.).
- Guardar con Guardar y mostrar página siguiente.
Una vez pasada la lista, el icono de acceso al informe de esa sesión cambia (flecha verde), indicando que ya tiene registro.
7. Editar y eliminar sesiones
- Icono del lápiz: editar ajustes de una sesión (fecha, descripción, etc.) antes de que se tome asistencia.
- Icono de papelera: eliminar una sesión individual.
- También se pueden seleccionar varias sesiones mediante casillas y eliminarlas en bloque desde el menú desplegable inferior.
8. Informes y exportación
- Entrar en la actividad Asistencia → pestaña Exportar
- Ajustar los parámetros de exportación.
- Elegir el formato de archivo en el desplegable Formato.
- Pulsar OK y descargar el archivo.