Se recomienda crear una segunda instancia del módulo de asistencia específica para las tutorías, en lugar de reutilizar la utilizada para las clases.
- Las tutorías tienen una dinámica diferente a las clases, ya que suelen ser sesiones puntuales, bajo demanda y, habitualmente, individuales o con grupos reducidos de estudiantes.
- Registrar las tutorías en la misma instancia utilizada para la asistencia a clase puede distorsionar los informes generales y afectar al seguimiento o evaluación de la participación en las sesiones docentes.
- Disponer de una instancia independiente denominada, por ejemplo, "Tutorías", permite:
- Definir estados de asistencia específicos para las tutorías (por ejemplo, "Asistió" o "No asistió").
- Generar informes y estadísticas de tutorías de forma separada e independiente de la asistencia a clase.
1. Crear la actividad "Tutorías"
1.1 Entrar al curso
1.2 Activar edición → Añadir una actividad o recurso → Asistencia.
1.3 Configurar
| Campo | Valor sugerido |
|---|---|
| Nombre | "Asistencia a tutorías" |
| Descripción | Explicar que esta actividad registra tutorías, no clases |
| Calificación |
Se puede desactivar (tipo "Ninguna") si no se quiere que compute nota |
1.4 Guardar
2. Configurar el conjunto de estados para tutorías
2.1 En Más → Conjunto de estados de esta nueva instancia, adaptar los estados al contexto de tutoría:
2.2 Crear un nuevo conjunto de estados para las tutorías
2.3 Añadir los estados para las tutorías
2.4 Actualizar
3. Crear las sesiones de tutoría
A diferencia de las clases (que suelen ser recurrentes y programadas de antemano), las tutorías suelen crearse:
Opción A — Sesión puntual, bajo demanda
- Añadir sesión → fecha y hora concreta de la tutoría solicitada.
- Seleccionar el conjunto de estados que se crearon para las tutorías.
- Descripción: nombre del alumno o motivo (opcional, según política de privacidad del centro).
- Grabación del estudiante: normalmente sin habilitar (el propio docente registra que se ha producido tras la reunión)
Opción B — Horario fijo de tutorías (recurrente)
Si el docente tiene un horario de tutorías fijo
- Añadir sesión → activar: [ ] Repetir la sesión como se indica a continuación
- Configurar día(s) de la semana, "Repetir cada" (semanal) y "Repetir hasta" (fin de cuatrimestre). Esto crea automáticamente una sesión por cada semana del horario de tutorías, igual que se haría con las clases.
- Seleccionar el conjunto de estados que se crearon para las tutorías.
- Grabación del estudiante: normalmente sin habilitar (el propio docente registra que se ha producido tras la reunión)
4. Registrar la asistencia a la tutoría
-
Si el registro lo hace el docente: entrar en la sesión correspondiente tras la tutoría y marcar "T (Asistió)"/ "T (No asistió)", igual que se pasa lista en clase.
5. Informes de tutorías
-
Desde esta instancia de "Tutorías", pestaña Exportar, se obtiene un listado independiente de:
- Cuántas tutorías ha dado el docente
- Qué alumnos han asistido a tutoría y cuántas veces