Este artículo explica el funcionamiento del procesamiento automático de hojas de respuesta en un plugin, detallando cómo detecta marcas, identifica estudiantes y calcula calificaciones. También describe la revisión manual de errores comunes, como marcas ambiguas, problemas de escaneo y errores de identificación, así como la resolución de incidencias y la consulta de calificaciones finales.
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Procesamiento automático
Una vez subidas las hojas, el plugin trabajará en segundo plano. El sistema intenta detectar automáticamente las marcas, intenta identificar al alumnado mediante el código, asocia cada respuesta a la pregunta correspondiente y calcula la calificación según la configuración del cuestionario.
Si pulsamos en la opción de ‘Resultados’ del cuestionario offline antes que Campus Virtual haya procesado todas las hojas de respuesta, lo indicará con una advertencia como se muestra en la imagen siguiente:
Podemos ver que ha finalizado el proceso cuando en la opción de ‘Resultados’ no nos da el aviso de respuestas pendientes de evaluación o en la opción principal del cuestionario offline indica en la parte de ‘Calificación’ que la opción de ‘Subir’ está finalizada con el tic verde y bajo ella, en la opción de ‘Resultados’ tenemos la suma de las hojas de respuesta que hemos subido a procesar al plugin.
Revisión y Corrección de errores
Puede haber errores como hojas mal escaneadas, marcas ambiguas o ilegibles, o errores reales en el marcado de las cifras de identificación. En otros procesos similares se ha dado el caso de participantes que, fruto de nervios o poca atención, a pesar de indicar en texto las cifras correctas, realizan mal las marcas en las casillas. Si el plugin encuentra un identificador de un examen y no hay una persona con ese identificador con perfil de alumno en el curso, no lo puede asociar, y le ‘tocará’ a quien está realizando la corrección, marcar de forma correcta las casillas.
El plugin permite revisar manualmente cada incidencia, así que, si se pulsa en ‘Resultados’, lleva a una página en la que muestra los resultados de cada alumno y si se pulsa en la opción ‘Necesita revisión’ lleva a una página en la que lista los problemas que ha tenido con alguna de las hojas de respuesta:
Marcas ambiguas
En este ejemplo, el sistema duda si la marca de borrado es una respuesta de la pregunta o no. Por ello, si pulsamos sobre la marca que el sistema nos indica en azul, podemos alternarla a color verde (que indicaría que el alumno ha marcado esa respuesta) o le quitamos la marca de color (con lo que indicamos al sistema que el alumno no ha querido marcar esa respuesta.
A la derecha de esta hoja de respuesta el sistema pone un cuadro de acciones:
En este caso del ejemplo, tras haber corregido la respuesta, pulsaríamos en la ‘Acción’ ‘Guardar y mostrar cambios al estudiante’, con lo que el sistema calcula las calificaciones en base a las respuestas ya verificadas por el profesor y las asocia al alumno.
Errores de Identificación
En este caso, al revisar la hoja de respuestas, debemos corregir las marcas y después pulsar en la acción ‘Comprobar ID del Grupo/Usuario’ y tras verificar que este alumno está en el curso nos permite pulsar en la opción ‘Guardar y mostrar cambios al estudiante’ para calcular la calificación mediante las respuestas y asociarlo al estudiante.
Problemas de escaneo
Reajuste
En estos casos se mueve la marca de calibración al punto correcto de calibración de la página y se pulsa en la acción de ‘Reajuste’.
Rotación
Calificaciones
Si pulsamos en cualquier calificación de cualquier alumno nos aparecerán las respuestas marcadas por el alumno y un enlace al documento escaneado correspondiente al alumno para que, tanto profesor como alumno puedan revisar las marcas.
Para acceder a ese documento, pulsar en la opción ‘Editar formulario escaneado’.
Resolución de problemas frecuentes
| Problema | Posible causa | Solución |
|---|---|---|
| El sistema no reconoce la hoja | Escaneo de mala calidad | Repetir escaneo |
| Respuestas ambiguas | Marcas incompletas | Revisar manualmente |
| Estudiante no identificado | Código ilegible | Asignar manualmente |