La obligatoriedad de publicar en un repositorio institucional en abierto, un ejemplar de la tesis está recogida en el Real Decreto 99/2011, que regula las enseñanzas de doctorado, así como el Reglamento de Estudios de Doctorado de la UCLM.
Pero estas normas también recogen que, en circunstancias excepcionales determinadas por la comisión académica del programa, como pueden ser, entre otras, la participación de empresas, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, se puedan habilitar procedimientos que aseguren la no publicidad de estos aspectos. Igualmente, podrá solicitarse la demora de la publicación en abierto del texto de la tesis cuando se prevea publicar parte de la misma en formato de artículo o libro.
Para solicitar el embargo de publicación de una tesis doctoral, se debe enviar la Solicitud de embargo de la publicación de la tesis doctoral a la Escuela Internacional de Doctorado.