Después de enviar un documento a imprimir a una de las colas virtuales de PaperCut, tienes dos formas de liberar la impresión (imprimir físicamente el documento) y recogerlo, dependiendo del tipo de equipo de impresión.
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Impresora básica sin pantalla táctil, o con pantalla pero sin el software de PaperCut
De forma genérica, podrás liberar el trabajo de impresión escaneando con tu smartphone o tableta el código QR adherido a la impresora.
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Impresora multifuncional, con pantalla táctil y el software de PaperCut instalado
Podrás también escanear el código QR como en el caso anterior o, si la impresora cuenta con software de auditoría Papercut, identificarte en la máquina para la liberación de trabajos de impresión, fotocopia y escaneo de documentos, bien con tu ID de usuario de PaperCut, con tu usuario y contraseña de la UCLM, o, en ciertos equipos con lector de tarjetas, con la tarjeta inteligente de la UCLM.
Para activar la tarjeta la primera vez o identificar los equipos compatibles, consulta el artículo Cómo activar la tarjeta inteligente de la UCLM para liberar trabajos de impresión
Liberar un trabajo en una impresora mediante código QR
Para liberar un trabajo de esta forma, necesitas un smartphone o tableta conectado a la red Wi-Fi Eduroam de la UCLM. Sigue los siguientes pasos:
- Escanea con tu smartphone el código QR adherido al equipo.
- Se abrirá una página en el navegador web de tu dispositivo pidiendo tus credenciales de la UCLM, completa los datos y toca en Acceder.
- Una vez identificado con tu usuario en PaperCut, te mostrará una página con todos los trabajos pendientes de liberar. En ella, selecciona el trabajo o trabajos que desees imprimir, y toca en el botón Liberar para que comiencen a imprimirse.
Si deseas seleccionar otra impresora distinta, desde la pantalla del último paso con el botón Impresoras verás la relación de impresoras disponibles y podrás direccionar tu trabajo a cualquier otro equipo de la lista. En caso de hacerlo, asegúrate de estar delante de dicha impresora antes de liberar el trabajo.
En caso de que no dispongas de un dispositivo móvil para la liberación de trabajos, puedes acceder al portal de usuario de PaperCut para realizar dicha liberación desde tu ordenador, en el apartado Trabajos Pendientes de Liberación de la página.
Liberar un trabajo en una impresora mediante ID de usuario o credenciales de la UCLM
En los equipos de impresión multifunción compatibles con el software de PaperCut, podrás liberar los trabajos escaneando el código QR con tu dispositivo móvil o, utilizando la pantalla táctil de la impresora, identificarte con tu ID de usuario de PaperCut o con tu usuario y contraseña de la UCLM (con el correo electrónico completo), además de usar tu tarjeta de la UCLM en ciertos equipos.
Para ello, sigue los siguientes pasos:
- Toca en la pantalla para seleccionar el inicio de sesión con las credenciales de la UCLM o el ID de usuario de PaperCut (en ciertos equipos es posible que debas pulsar en el botón o icono de PaperCut).
Si la impresora permite utilizar la tarjeta de la UCLM, podrás verlo como en esta imagen:
- Una vez iniciada la sesión, verás en pantalla las funciones disponibles en el equipo multifunción y el número de trabajos pendientes de liberar. Para imprimir los trabajos pendientes seleccionando antes qué trabajos imprimir o modificar sus opciones (color/blanco y negro, doble cara), pulsa en Liberar impresión.
Si quieres liberarlos todos directamente y sin cambiar las opciones, pulsa en Imprimir todo. - Si has pulsado en Liberar impresión, ahora podrás consultar la lista de trabajos pendientes. Selecciona los que quieras imprimir ahora, o marca Seleccionar todo para elegirlos todos, y pulsa finalmente en Imprimir.
Si necesitas cambiar alguna de las opciones de impresión, independientemente de las opciones que hayas configurado al enviar el trabajo a la cola virtual desde tu ordenador, puedes cambiarlas abajo, como imprimir en blanco y negro (Print as grayscale) o imprimir a doble cara (Print as 2-sided). - Una vez hayas acabado, debes pulsar en el botón Salir para cerrar la sesión y dejar el equipo en la pantalla inicial y listo para el siguiente usuario. Si el equipo dispone de lector de tarjetas, también puedes pasar la tarjeta de nuevo para cerrar la sesión.
De todas formas, si no haces nada, pasados unos segundos se cerrará tu sesión automáticamente.