Como redactar una petición de firma en el Portafirmas añadiendo como destinatario un usuario invitado.
Para realizar el envío de una nueva solicitud de firma que incluya como destinatario un usuario invitado, iniciaremos la petición del mismo modo que si el destinatario fuese de la UCLM. Sin embargo, al añadir destinatario debemos pinchar en el icono:
Una vez abierto el cuadro con las opciones de búsqueda incluimos la información del usuario al que queremos enviar la petición.
- En el campo “Usuario” indicamos el patrón de búsqueda.
- En el campo “Sede” debemos seleccionar “INVITADOS”.
- Pulsamos el botón “Buscar”.
- Seleccionamos de la lista de “Resultados de la búsqueda” las personas a las que queremos enviar la petición de firma y hacemos doble click o seleccionamos “>” para añadirlas a “Firmantes seleccionados” y por último “Aceptar”.
Se nos mostrará una lista con los resultados de la búsqueda en la cuál seleccionaremos el usuario deseado y lo añadiremos a la lista de firmantes pulsando “>”.
A continuación, pulsamos “ACEPTAR”, se cerrará la ventana de búsqueda y ya tendremos disponible la petición de firma para terminar de completarla como lo hacemos habitualmente con el destinatario invitado añadido.
Una vez completada la petición, se enviará un correo electrónico a la dirección configurada en la cuenta del invitado con un enlace que le permitirá ir a la bandeja y firmar.
Acceso al Portafirmas: https://bandeja.sede.uclm.es