La normativa de doctorado establece que, de manera previa a la obtención de la autorización para la presentación a trámite de defensa de la tesis doctoral, ésta deberá contar con el informe favorable de, al menos, dos personas doctoras, expertas en la materia objeto de la tesis, designadas por la comisión académica del programa, externas a la UCLM y con experiencia investigadora acreditada.
Así, finalizada la tesis doctoral, el doctorando accederá a la aplicación para la gestión del depósito y la defensa de la tesis (http://tesis.apps.uclm.es) y solicitará la valoración previa de la misma, incorporando el documento final de la tesis y los informes requeridos en este momento: la conformidad de los directores para su presentación, el informe sobre el uso de IA en su elaboración y el informe del director sobre el resultado del sometimiento de la tesis a la herramienta anti-plagio.
Seguidamente, su director/a accederá a la aplicación y procederá, si así lo considera, a su aceptación (o a su rechazo, si no está de acuerdo con la solicitud de su estudiante).
Tras la aceptación se activan varias pestañas en el expediente de la tesis, entre ellas la denominada "Valoradores" que permitirá al director de tesis proponer al menos dos expertos para llevar a cabo esa valoración previa.
A tal fin, en esa pestaña el director encontrará el botón "Nuevo valorador" donde podrá buscar en la base de datos de la aplicación el experto/a en cuestión.
Se recomienda hacer la búsqueda por el apellido menos común o por el DNI/NIE sin la letra final (si se busca por pasaporte o DID, con el número completo). Si no se obtiene el resultado deseado, el director deberá enviar un correo electrónico a doctorado@uclm.es con la siguiente información sobre el/la experto/a, de forma que en la EID se le incluya en la app y de esa forma pueda ser propuesto en una nueva búsqueda:
- Nombre y apellidos
- Tipo de documento identificativo (NIF, NIE, PASS, DID) y número
- Correo electrónico institucional
- Teléfono
Una vez localizado/a el/la experto/a en la app, para cada uno de ellos deberá detallar su posición en la institución a la que estén vinculados y su experiencia investigadora, incorporando el documento que lo acredite según el impreso disponible en este enlace que previamente habrá sido cumplimentado y firmado por el/la experto/a en todos los datos requeridos, según sea acreditada la experiencia con la posesión de sexenio/s CNEAI (en cuyo caso, es suficiente la primera página) o con una producción científica equivalente, cuando no es de aplicación este criterio (por ocupar una posición que no permite obtenerlos. En este caso deberá rellenar el anexo del impreso con el detalle del número de publicaciones necesario para justificar el equivalente al número de sexenios requerido: 5 publicaciones, en general; 10 publicaciones si luego el/la experto/a será propuesto como presidente del tribunal evaluador de la tesis)
A la vista de esta propuesta, la comisión académica del programa (su coordinador/a, actuando en su nombre) procederá a la designación del experto/a o a su rechazo por las causas que deberán detallarse.
Con la designación se lanza una comunicación al experto/a designado informándole y proporcionándole indicaciones sobre cómo actuar como valorador previo de la tesis y cómo actuar en caso de errores o dificultades con el proceso.