¿Por qué no aparecen todos los estudiantes matriculados en la asignatura de prácticas cuando gestiono una práctica?

En la aplicación Prácticas en Empresas (https://practicasyempleo.apps.uclm.es/), la correcta gestión de las prácticas planificadas requiere que todos los estudiantes matriculados en las asignaturas correspondientes estén disponibles para seleccionar destinos en orden de preferencia. Sin embargo, en algunos casos, la lista de estudiantes puede no estar completa.

Posibles causas de la ausencia de estudiantes

1. La asignatura no está marcada como práctica en la aplicación

La causa más común es que no se ha indicado en la aplicación que la asignatura correspondiente incluye prácticas. Si no se marca como tal, el sistema no carga automáticamente a los estudiantes como candidatos para esa práctica.

2. Falta de actualización automática

Aunque se haya marcado una asignatura como práctica, la carga de estudiantes no es inmediata. La aplicación actualiza esta información durante la noche, por lo que los cambios realizados en el día se reflejarán al día siguiente.

¿Cómo indicar que una asignatura tiene prácticas?

Para asegurarte de que los estudiantes matriculados aparezcan correctamente en la gestión de prácticas, sigue estos pasos:

• Accede al menú Planes dentro de la aplicación.
• Dirígete a la pestaña Asignaturas.
• Marca las asignaturas que van a realizar prácticas.
• Espera a que el sistema actualice la información durante la noche.

Una vez completado este proceso, los estudiantes matriculados en esas asignaturas aparecerán como candidatos disponibles para las prácticas.

¿Quién puede marcar una asignatura como práctica?

La funcionalidad para indicar que una asignatura incluye prácticas está restringida exclusivamente a los coordinadores de prácticas. Son ellos quienes tienen acceso al menú Planes > Asignaturas y pueden activar esta opción en la aplicación.

Los gestores de centro no disponen de permisos para realizar esta acción. Si detectas que una asignatura no está marcada como práctica y no tienes acceso para modificarla, contacta con el coordinador correspondiente para que revise la configuración.

Recomendaciones

• Verifica que todas las asignaturas implicadas estén correctamente configuradas como prácticas antes de iniciar la planificación.
• Si después de la actualización nocturna los estudiantes siguen sin aparecer, revisa que la matrícula esté correctamente registrada en el sistema académico.
• Para cualquier incidencia técnica, contacta con el soporte de la aplicación.

Mantener actualizada la configuración de asignaturas es clave para garantizar una gestión eficiente y equitativa de las prácticas académicas.