Procedimiento para hacer una carga masiva de preguntas y respuestas con formato GIFT en un banco de preguntas.
El formato GIFT permite emplear un editor de texto para editar preguntas de opción múltiple, verdadero-falso, respuesta corta, palabra perdida y ensayo; en un formato simple, que puede importarse. El formato GIFT también es un formato de archivo para exportación disponible en el Banco de preguntas.
Para poder generar ese archivo en formato GIFT se usará una plantilla Excel que se configurará y rellenará para generar el código GIFT, que después se copiará en un archivo de texto para posteriormente importarlo en Moodle.
1) Descargar y preparar la plantilla de trabajo
1.1) Descargar el fichero Excel de la URL del creador de la hoja Excel:
https://hbubecc.wixsite.com/jordan/tools
1.2) Se recomienda hacer una copia del archivo Excel en el PC para cada banco de preguntas que se vaya a generar. Es crucial mantener el archivo original intacto. De esta manera, si accidentalmente se daña alguna fórmula al ingresar los datos y no se sabe cómo restaurarla, siempre se podrá volver a copiar el archivo original y empezar de nuevo.
1.3) Al abrir el archivo anterior, será necesario desbloquear la ejecución de macros:
1.4) Ir a la pestaña GIFT Code Generator:
1.5) Rellenar el nombre del Banco de preguntas. De esta forma, una vez importado en Moodle, se creará una categoría con ese nombre.
En el caso de que no querer generar ninguna subcategoría en Moodle al importar las preguntas: pinchar sobre el botón “Toggle Question Categories On/Off” para que aparezca o desaparezca la columna Subcategory:
2) Generar el código GIFT y añadirlo a un archivo de texto
2.A) Añadir preguntas de tipo Multiple Choice:
2.A.1) Seleccionar en el menú desplegable la opción: Multiple Choice
2.A.2) Rellenar las celdas de cada pregunta: El nombre, el enunciado y las respuestas correctas e incorrectas.
2.A.3) Editar el porcentaje de penalización de respuestas incorrectas.
2.A.4) Copiar el código GIFT generado al portapapeles con el botón Copy GIFT Code to Clipboard:
2.A.5) Copiar el código GIFT generado a un archivo de texto
Crear un archivo de texto en el Bloc de notas (Notepad), pegar el contenido del portapapeles (CTRL+V y guardar el archivo de texto con codificación UTF-8.
2.B) Generar código GIFT para otro tipo de preguntas y añadirlas al archivo de texto
2.B.1) Repetir los pasos desde el 2.A.1 al 2.A.4 eligiendo el tipo de preguntas deseado en el punto 2.A.1
2.B.2) Añadir al archivo creado en el punto 2.A.4 el nuevo código generado.
|
Para ampliar las opciones de creación de preguntas se puede consultar el manual que se incluye en la plantilla |
3) Importar el archivo de texto desde el banco de preguntas
- Entrar al curso Moodle
- > Menú de curso [ Curso | Configuración | Participantes | Calificaciones | Informes | ... ]
- > Opción: … (tres puntos)
- > Opción: Banco de preguntas
- > del Desplegable seleccionar: Importar
Dentro de las opciones de “Importar preguntas de un archivo”, el formato debe ser GIFT
Configurar las opciones de la sección general
Cargar el archivo e importar
Se mostrarán las preguntas a añadir en el Banco de preguntas:
Referencias
- Examen Moodle_COVID19 20200415 (Amo Salas, M. [Profesor Titular de Universidad], Ballesteros Yáñez, I. [Profesor Contratado Doctor] y Fairen Jiménez, E. [Unidad de Educación Médica])
- Ficha de ayuda incluida en la plantilla Excel